Oświadczenie o ochronie prywatności w ramach konkursu

1. Dlaczego Komisja Europejska organizuje konkurs na temat Konwencji o prawach dziecka w Unii Europejskiej?

Serdecznie zapraszamy wszystkich młodych ludzi będących obywatelami lub mieszkańcami Unii Europejskiej do wzięcia udziału w konkursie pod nazwą „20-lecie Konwencji o prawach dziecka” organizowanym w 2009/10 roku. Celem konkursu jest poszerzenie wiedzy uczestników na temat praw przysługujących młodym ludziom, a także propagowanie i obrona omawianych praw.

Komunikacja z potencjalnymi uczestnikami będzie się odbywać za pośrednictwem strony internetowej, poczty elektronicznej oraz w nagłych przypadkach telefonicznie.

Konkurs został zorganizowany w ramach polityki komunikacji Komisji Europejskiej.

2. Jakie dane osobowe zostaną przez Komisję Europejską zebrane, w jakim celu i przy pomocy jakich środków technicznych?

Dane osobowe

Przy pomocy formularza rejestracyjnego i zgłoszeniowego, w przypadku każdej drużyny uczestniczącej w konkursie, Komisja Europejska zbiera następujące dane:

imiona i nazwiska uczestników,
daty urodzenia uczestników,
rola poszczególnych uczestników w projekcie,
imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za projekt,
rola osoby odpowiedzialnej za projekt (nauczyciel, prowadzący zajęcia lub rodzic),
miejsce zamieszkania osoby odpowiedzialnej za projekt,
państwo, z jakiego pochodzi drużyna,
numer telefonu osoby odpowiedzialnej za projekt,
adres e-mail osoby odpowiedzialnej za projekt,
szczegółowe dane dotyczące szkoły lub organizacji młodzieżowej,
podanie wszystkich w/w danych jest niezbędne, z powodów podanych poniżej.

Cele

Wypełnienie formularza rejestracyjnego ma na celu:

oszacowanie przez Komisję Europejską – w kilka tygodni po inauguracji konkursu – liczby zainteresowanych konkursem;
identyfikację krajów, w których zainteresowanie jest niewielkie i w których tym samym potrzebna jest bardziej intensywna promocja konkursu;
możliwość nawiązania bezpośredniego kontaktu e-mailowego z osobą odpowiedzialną za drużynę w celu zachęcenia jej do przesłania plakatu.

Wypełnienie formularza zgłoszeniowego ma na celu:

zidentyfikowanie ostatecznych uczestników konkursu;
możliwość nawiązania szybkiego kontaktu telefonicznego z osobą odpowiedzialną za drużynę, w przypadku otrzymania nagrody (w związku z tym prosimy o podanie numeru kontaktowego);
w przypadku zwycięzców konkursu możliwość zorganizowania w odpowiednim czasie wyjazdu do stolicy kraju i ewentualnie do Brukseli;
możliwość opublikowania na oficjalnej stronie konkursu nazwy drużyny, imienia osoby odpowiedzialnej za drużynę, nazwy szkoły lub organizacji młodzieżowej, miasta oraz państwa zwycięzców konkursu.

Środki techniczne

Dane osobowe są zbierane za pomocą dwóch wymienionych wyżej formularzy. Oba formularze będą umieszczone na stronie internetowej.

Formularz rejestracyjny należy wypełnić na stronie internetowej, a formularz zgłoszeniowy należy dostarczyć osobiście, pocztą lub kurierem wraz z plakatem.

3. Kto ma dostęp do danych i komu są one ujawniane?

Dostęp do danych będą mieli wyznaczeni urzędnicy lub przedstawiciele DG Komisji Europejskiej ds. Sprawiedliwości, Wolności i Bezpieczeństwa, a także wybrani pracownicy organizatora konkursu. Państwa dane nie zostaną udostępnione nikomu innemu, za wyjątkiem imion, nazwisk i dat urodzenia, które zostaną przekazane za Państwa zgodą firmom turystycznym (liniom lotniczym, hotelom itd.), jeżeli Państwa drużyna zdobędzie nagrodę.

4. W jaki sposób Komisja Europejska chroni i zabezpiecza Państwa dane?

Państwa dane są przechowywane w bazach danych Komisji Europejskiej i organizatora konkursu. Dostęp do nich jest chroniony hasłem i ograniczony do wyznaczonych urzędników lub przedstawicieli DG Komisji Europejskiej ds. Sprawiedliwości, Wolności i Bezpieczeństwa, a także wybranych pracowników organizatora konkursu.

5. W jaki sposób można sprawdzić, zmienić lub usunąć dane?

Nie mają Państwo bezpośredniego dostępu do danych osobowych przechowywanych w bazach danych. Jeśli chcą Państwo zmienić lub usunąć swoje dane, proszę przesłać wiadomość na adres podany w punkcie 7.

Dane zostaną zmienione lub usunięte w ciągu pięciu dni roboczych.

6. Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane?

Dane zostaną usunięte z wszystkich baz danych w ciągu sześciu miesięcy po zakończeniu konkursu (licząc od dnia wręczenia nagród).

7. Dane kontaktowe

Komisja Europejska
DG ds. Sprawiedliwości, Wolności i Bezpieczeństwa
Wydział Informacji i Komunikacji
Biuro: OR10 07/023
1049 Bruksela
Belgia
e-mail: JLS-A5-COMPETITION@ec.europa.eu

Uczestnicy mają prawo w każdej chwili odwołać się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych